N'Beauty est officiellement un logiciel de caisse conforme à la législation 2018 !
A partir du 1er Janvier 2018, un institut qui utilise un logiciel d'encaissement doit utiliser un logiciel qui satisfait aux "conditions d'inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d'archivage des données" et permettre à l'administration fiscale de contrôler les données enregistrées.
N'Beauty est homologué à partir de la version 1.04 de Février 2017. Ainsi, vous êtes assuré d'être en adéquation avec cette nouvelle loi.
Voici le détail de toutes les évolutions apportées par la nouvelle version de N'Beauty :
Evolutions pour la législation 2018 :
- Toutes les données comptables et d'encaissement sont signées numériquement pour être sécurisées.
- Elles sont également inaltérables : à chaque modification ou suppression d'opérations de règlement, celle-ci est tracée et traitée par des opérations en "plus" ou en "moins" et non par modification.
- Mouvement de caisse : la modification est limitée aux détails du mouvement et au collaborateur. La suppression crée un mouvement compensatoire. La suppression d'une remise d'espèces crée également un mouvement compensatoire.
- Une nouvelle page liste le détail de toutes les opérations (encaissement, dépense, mouvement de caisse).
- Une nouvelle page permet de vérifier l'intégrité de toutes les données sécurisées.
- La notion d'exercice comptable est ajoutée.
- Les journées, mois et exercices sont clôturés avec l'enregistrement des données cumulatives.
- Les clôtures sont effectuées automatiquement ou manuellement (la clôture manuelle s'effectue depuis l'écran d'accueil).
- Les clôtures sont listées dans une nouvelle fenêtre et peuvent être imprimées.
- Si la journée en cours est clôturée (manuellement), vous ne pouvez plus encaisser.
- Les clôtures et les exercices sont paramétrables depuis l'onglet "Comptabilité" du Paramétrage Général.
- Si votre licence n'est plus active, vous avez toujours accès à vos données comptable.
Facturation
- Une facture peut être annulée en créant un avoir. Cet avoir peut être imprimé sous la forme d'une facture d'avoir ou d'un ticket d'avoir.
- Les numéros de facture sont affichés dans la liste des factures.
- Un justificatif de paiement peut être imprimé sous la forme de ticket lors du remboursement d'un solde client.
Comptabilité
- Les remises de chèques et d'espèces peuvent être enregistrées sans être validées. Mais une fois validée, la remise n'est plus modifiable.
- Dans le brouillard de caisse, les ventes et consommations de bons d'achat, ainsi que les ventes de chèques cadeau et abonnements sont ventilés.
Général
- Corrections : les polices d’écriture sont revues pour s’afficher sur tous les PC.
Impression
- Depuis l'onglet "Facturation" dans le Paramétrage général, il est possible d'indiquer les imprimantes par défaut pour les impressions A4 et les impressions ticket.
Client
- Dans l'onglet historique de la fiche client, l'impression d'un duplicata de facture correspondant à la ligne sélectionnée est possible.
- Dans la fiche Client, vous pouvez indiquer son collaborateur préféré.
Marketing
- Les campagnes Mailing sont historisées. Une nouvelle page les liste.
- Au niveau du Mailing, l'option "Connexion SSL" est ajouté au paramétrage SMTP.
- Dans la page qui liste les campagnes SMS, le nombre total de SMS envoyés est affiché.
L’équipe N’Beauty vous souhaite un joyeux Noël et une excellente année 2017
Voici le détail de toutes les évolutions apportées par cette nouvelle version :
Facturation
- Nouvelle fonctionnalité : Imprimez vos tickets de caisse sur une imprimante ticket, branchée en USB, avec bobine de 80 mm de large
- Vous pouvez sélectionner plusieurs produits depuis la fenêtre de recherche de produit
Client
- Nouvelle fonctionnalité : Ajoutez une photo à la fiche client en cliquant sur l'image représentant le client
- Correction : L'historique du client liste les prestations et les produits destinés à ce client même si ce n'est pas lui qui a payé
Suivi d'activité
- Nouvelle fonctionnalité : la "Cartographie" vous permet de visualiser les villes avec le nombre de clients
Paramétrage
- Nouvelle fonctionnalité : il est possible d'importer la liste de vos clients à partir d'un fichier Excel ou CSV
Marketing
- Au niveau des Campagnes SMS et des Mailing, la recherche des clients est améliorée en ajoutant de nouveaux critères de recherche : date d'anniversaire, date de dernière visite et fiche moyenne
Général
- La fenêtre de sélection du collaborateur a été modifiée pour être plus ergonomique